Web4Data aus HamburgWeniger Verwaltung.
Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für Mandate.
Wir entwickeln Software für Kanzleien, Notariate und Unternehmen: im Browser, gehostet in Deutschland, mit einer Anmeldung für alle Produkte.
Hosting in Deutschland, je Kanzlei eine eigene Datenbank
Hosting in DeutschlandDSGVO · Auftragsverarbeitung (Art. 28)BRAO §43a · Verschwiegenheit2-Faktor-AuthentifizierungAudit-Log mit Hash-Kette
JuristData
Die Kanzleisoftware im Browser.
Akten, Fristen, Posteingang, Dokumente und Mandantenportal in einer Anwendung. Eingehende Post landet an der richtigen Akte, Schreiben entstehen aus Ihren Vorlagen, Fristen laufen mit Vier-Augen-Prüfung.
Pilot 2027 Start Mitte Januar 2027, die ersten 3 Monate kostenlos, Einrichtung durch uns. Die Reservierung ist unverbindlich. Zum Pilot
Blog
Alle Beiträge auf juristdata.deAktuelle Fachbeiträge für Kanzleien
Mandatsakte beschlagnahmt: Was § 97 StPO schützt und wo der Schutz endet
Azubi-Mindestvergütung 2027: Was ReFa-Verträge jetzt brauchen
AMLA-Standards: Anwaltschaft protestiert, was Kanzleien wissen müssenWussten Sie schon? Schon mit 16 Jahren kann man ein Testament errichten, als Minderjähriger aber nur über den Notar oder mit offener Schrift
Produkt-Familie
Drei Produkte, ein Haus.
Jedes Produkt ist auf seine Berufsgruppe zugeschnitten, mit gemeinsamer Plattform, gemeinsamem Recht und gemeinsamer Datenhoheit. Jede Karte führt zur Produktseite mit allen Funktionen.
Architektur
Zwei Berufsstände. Ein Betrieb. Und eine Zeiterfassung darunter.
Die Fachprodukte kennen je ein Berufsrecht. ClockData kennt keines; es liegt darunter, weil eine Kanzlei auch ein Unternehmen ist.
Fachprodukt
JuristData
Rechtsanwälte · BRAO · Gerichte, beA, RVG
Fachprodukt
NotData
Notariate · BNotO · Urkundenverzeichnis, Vollzug
Liegt unter allen
ClockData
Zeiterfassung, Dienstplan, Urlaub: für jedes Haus, das Mitarbeitende hat. Auch für eines, das gleichzeitig Kanzlei ist.
Wer doppelt zugelassen ist, führt beide Fachprodukte auf derselben Mandantenbasis, mit einem Zugang.
Einer statt mehrerer
Ein Login für die ganze Kanzlei. Und ein Vertrag.
Der Aufwand einer Kanzleisoftware liegt selten in der Software. Er liegt in dem, was daneben zu regeln ist.
- Ein Vertrag statt mehrerer. Nach Art. 28 DSGVO braucht jede Software, die Mandantendaten verarbeitet, einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei uns wird einer alle Produkte abdecken, auch wenn Sie zwei oder drei führen.
- Ein Zugang. Dieselbe Anmeldung, dieselbe Zwei-Faktor-Einrichtung, dieselben Rollen. Kein zweites Passwort für die Zeiterfassung.
- Eine Mandantenbasis. Wer als Rechtsanwalt und Notar zugelassen ist, führt beide Akten am selben Beteiligten, nicht zweimal denselben Namen in zwei Systemen.
- Ein Ansprechpartner. Bei einer Störung fragt niemand, ob es an der Zeiterfassung oder der Aktenverwaltung liegt.
Eine Plattform
Gemeinsames Fundament unter jedem Produkt.
- Hosting in Deutschland. Betrieb auf deutschen Rechenzentren, tägliche verschlüsselte Backups, Off-Site-Kopie.
- DSGVO-Auftragsverarbeitung. Dokumentierte Verarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Auskunft und Löschung als Funktion.
- Ein Konto, mehrere Produkte. Single-Sign-on über das Web4Data-Konto, mandantenfähig getrennt.
- Audit-Log mit Hash-Kette. Jede Änderung protokolliert und nachweisbar; Manipulation wird erkennbar (BRAO/GoBD).
- Schnittstellen. Anbindung von Microsoft-365-Postfächern; Add-ins für Outlook und Word sind in Vorbereitung.
- Mandantenportal. Akten, Dokumente und Fristen sicher freigeben; Mandanten melden sich per Code oder Link an, ohne eigenes Passwort.
Manipulation erkennbar
- Jede Änderung protokolliert: wer, was, wann
- Einträge kryptografisch zu einer Hash-Kette verkettet
- Nachträgliche Manipulation wird erkennbar
- Nachweisbar nach BRAO und GoBD
Sicherheit & Recht
Auf Verschwiegenheit gebaut.
Berufsträger arbeiten unter besonderen Pflichten. Web4Data ist darauf ausgelegt, nicht nachgerüstet.
DSGVO Art. 28: Auftragsverarbeitung
Dokumentierte Zwecke, Betroffenenrechte als Funktion.
BRAO § 43a: Verschwiegenheit
Mandatstrennung und Ethical-Wall-Mechanik auf Datenebene.
GoBD: Aufbewahrung, auf Nachvollziehbarkeit ausgelegt
Ablage mit Änderungsprotokoll, Aufbewahrungsfristen, nachvollziehbare Historie.
Serverstandort Deutschland
Betrieb und Backups in deutschen Rechenzentren.
Fragen
Häufig gefragt.
Welche Produkte umfasst Web4Data?
Drei Fachprodukte auf einer Plattform: JuristData für Rechtsanwaltskanzleien, NotData für Notariate und ClockData für die Zeiterfassung, die unter beiden liegt. Gemischte Häuser nutzen mehrere Produkte mit einer Anmeldung, bei getrennten Mandaten.
Wo werden die Daten gehostet, und wie ist der Datenschutz geregelt?
Alle Produkte werden in Deutschland gehostet; Betrieb und Verarbeitung sind auf die DSGVO ausgelegt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zur Zusammenarbeit; geschlossen wird er mit Vertragsbeginn.
Ist Web4Data mit der BRAO und der anwaltlichen Verschwiegenheit vereinbar?
Die Plattform ist auf die berufsrechtlichen Anforderungen ausgelegt: Mandatstrennung und eine Ethical-Wall-Mechanik auf Datenebene unterstützen die Verschwiegenheit nach BRAO § 43a.
Wie sicher ist Web4Data?
Die Sicherheit stützt sich auf Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein Audit-Log mit Hash-Kette, in dem Manipulation erkennbar wird. Die Maßnahmen im Einzelnen stehen auf der Seite Sicherheit.
Kann ich mehrere Produkte mit einer Anmeldung nutzen?
Ja. Über das Web4Data-Konto mit einer Anmeldung nutzen gemischte Kanzleien mehrere Produkte ohne Systembruch, bei getrennten Mandaten.
Ist das Urkundenmodul von NotData das amtliche Urkundenverzeichnis der Bundesnotarkammer?
Nein. NotData führt ein kanzleiinternes, lückenlos geführtes Urkundenverzeichnis. Das amtliche elektronische Urkundenverzeichnis der Bundesnotarkammer wird dadurch nicht ersetzt.
Lassen sich meine Daten migrieren und wieder exportieren?
Ja. Beim Umstieg unterstützen wir die Datenmigration, und Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren. So vermeiden Sie eine technische Abhängigkeit von einem Anbieter.
Was kostet Web4Data und gibt es eine Demo?
JuristData und NotData ab 89 € je Berufsträger und Monat, ClockData ab 4,90 € je Mitarbeiter und Monat (netto); alle Stufen stehen auf der Preisseite. Die Lizenzierung erfolgt pro Nutzer und richtet sich nach Kanzlei- oder Unternehmensgröße. Wir erstellen ein passendes Angebot und zeigen die Software unverbindlich in einer Demo oder über einen kostenlosen Testzugang. Bis zum Start im Januar 2027 arbeiten wir dabei mit Beispieldaten.
Kann ich Web4Data schon verbindlich beauftragen?
Verträge schließen wir ab Januar 2027, zum Start des JuristData-Pilots. Gespräch und Vorführung sind schon jetzt möglich, und Kanzleien, die früh einsteigen, gestalten die Produkte mit.
Kontakt
Der nächste Schritt ist ein Gespräch.
Sagen Sie uns, welches Produkt Sie interessiert. Wir zeigen Ihnen die Software und beantworten Ihre Fragen.
Unverbindlich und persönlich.