Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Web4Data GmbH i. G.
Pestalozzistraße 25
22305 Hamburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@web4data.de

2. Datenschutzbeauftragter

Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser System automatisiert Daten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Server-Logfiles werden automatisiert turnusmäßig gelöscht; die Speicherdauer richtet sich nach dem anfallenden Log-Volumen und beträgt in der Regel wenige Wochen.

5. Hosting

Unsere Website und Anwendung werden bei folgendem Anbieter in Deutschland gehostet: Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite und die Anmeldung erforderlich sind (Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gesetzt; die Einwilligung ist jederzeit über das Cookie-Banner widerrufbar.

6a. Webanalyse (Google Analytics)

Für die Reichweitenmessung setzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Soweit Google Analytics genutzt wird, wird die IP-Adresse gekürzt verarbeitet (IP-Anonymisierung). Eine Übermittlung in die USA an Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß widerrufen; der Widerruf wirkt für die Zukunft.

7. Kontakt- und Beratungsanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma/Telefon und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zur Bestätigung verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Bestätigung wird die Anfrage weiterbearbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Wir speichern diese Daten, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist, längstens jedoch sechs Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Beim Absenden des Formulars speichern wir zusätzlich die IP-Adresse, die vom Browser übermittelte Kennung (User-Agent), den Zeitpunkt der Einwilligung sowie – falls Sie über einen Werbe-Link auf unsere Seite gekommen sind – Kampagnen-Herkunftsparameter (UTM). Diese Angaben dienen der Abwehr automatisierter Missbrauchsversuche (u. a. Begrenzung der Anfragen je IP-Adresse) und dem Nachweis der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Formulare). Sie werden zusammen mit der Anfrage gelöscht.

8. Registrierung und Vertragsabwicklung

Bei Registrierung für unsere Dienste verarbeiten wir die zur Begründung und Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir: Stripe Payments Europe, Ltd., Irland. Zahlungsdaten werden direkt beim Zahlungsdienstleister verarbeitet.

9. E-Mail-Versand

Transaktions- und Service-E-Mails versenden wir über eigene Serverinfrastruktur beim unter Ziffer 5 genannten Hosting-Anbieter; ein zusätzlicher externer Versanddienstleister wird nicht eingesetzt.

10. Empfänger und Drittlandtransfer

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur an die genannten Auftragsverarbeiter und nur, soweit erforderlich. Sofern Daten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Soweit Anbieter ihren Sitz innerhalb der EU haben, findet kein Drittlandtransfer statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlich, GoBD) dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, https://datenschutz-hamburg.de.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Für die Nutzung dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Weder aus Ihrem Besuch noch aus einer Kontakt- oder Meldeformular-Eingabe leiten wir automatisiert Entscheidungen ab, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.

Innerhalb der Anwendung verarbeiten unsere Kunden ihre eigenen Daten teils KI-gestützt, etwa zur Vorsortierung von Dokumenten. Verantwortlich dafür ist die jeweilige Kanzlei oder das jeweilige Unternehmen als Auftraggeber; die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Auch dort ersetzt die Vorsortierung keine Entscheidung, sondern bereitet sie vor.

15. Aktualität und Änderung

Stand: August 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erfordern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.