RVG-Abrechnung in der Anwaltskanzlei: Grundlagen und saubere Praxis

Die meisten Anwaltsgebühren sind Wertgebühren: Ihre Höhe hängt vom Gegenstandswert ab, der das wirtschaftliche Interesse der Angelegenheit abbildet. Aus dem Gegenstandswert wird über die gesetzliche Gebührentabelle eine sogenannte einfache Gebühr abgeleitet, die dann mit dem jeweiligen Gebührensatz multipliziert wird.

Die Bestimmung des Gegenstandswerts richtet sich je nach Verfahren nach unterschiedlichen Vorschriften, etwa aus dem RVG selbst oder aus dem Gerichtskostengesetz. Wichtig sind dabei vor allem:

• Korrekte Wertermittlung: Streitwert, Hauptforderung samt Nebenforderungen und mehrere Gegenstände sind sauber zu erfassen.
• Wertaddition und -trennung: Bei mehreren Angelegenheiten ist zu prüfen, ob Werte zusammenzurechnen oder getrennt abzurechnen sind.
• Dokumentation: Die Grundlage des angesetzten Werts sollte in der Akte nachvollziehbar festgehalten sein.

Welche Gebühr entsteht, ergibt sich aus dem Vergütungsverzeichnis (Anlage 1 zum RVG). Jeder Gebührentatbestand knüpft an eine bestimmte anwaltliche Tätigkeit an. Zentrale Beispiele im Zivilverfahren sind:

• Verfahrensgebühr: Sie entsteht für das Betreiben des Geschäfts einschließlich der Information.
• Terminsgebühr: Sie fällt für die Wahrnehmung von Terminen und unter bestimmten Voraussetzungen auch für außergerichtliche Besprechungen an.
• Einigungsgebühr: Sie entsteht bei der Mitwirkung am Abschluss eines Vergleichs oder einer vergleichbaren Einigung.

Im außergerichtlichen Bereich tritt an die Stelle der gerichtlichen Gebühren in der Regel die Geschäftsgebühr mit einem Rahmen. Daneben sind Auslagen wie Post- und Telekommunikationspauschale, Dokumentenpauschale und die Umsatzsteuer zu berücksichtigen. Die genauen Gebührensätze und Beträge ergeben sich aus dem VV RVG und der aktuellen Tabelle.

Eine prüfbare Kostenrechnung ist nicht nur formale Pflicht, sondern schützt den Honoraranspruch. Eine vollständige Vergütungsberechnung sollte die wesentlichen Angaben transparent ausweisen.

• Angabe des Gegenstandswerts je Angelegenheit als Berechnungsgrundlage.
• Auflistung der einzelnen Gebührentatbestände mit Verweis auf die jeweilige Nummer des VV RVG und dem angesetzten Satz.
• Getrennte Darstellung von Gebühren, Auslagen und Umsatzsteuer.
• Anrechnungen, etwa einer Geschäftsgebühr auf eine spätere Verfahrensgebühr, nachvollziehbar abbilden.
• Bezeichnung der Angelegenheit und Bezug zur Akte, damit die Rechnung eindeutig zuordenbar bleibt.

Dieser Beitrag bietet allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind stets der Gesetzeswortlaut und die konkreten Umstände des Mandats.

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In der Praxis führen wiederkehrende Fehler zu Beanstandungen oder Honorarverlusten. Wer sie kennt, kann sie systematisch vermeiden.

• Falscher Gegenstandswert: zu niedrig oder zu hoch angesetzt, Nebenforderungen übersehen.
• Vergessene Gebührentatbestände: etwa eine angefallene Terminsgebühr oder Einigungsgebühr nicht erfasst.
• Fehlende Anrechnung: Anrechnungsregeln nicht beachtet, was zu Rückforderungen führen kann.
• Veraltete Tabellenwerte: Abrechnung auf Basis nicht mehr gültiger Gebührenwerte.
• Auslagen und Umsatzsteuer: Pauschalen oder Steuer unvollständig ausgewiesen.

JuristData unterstützt die Kanzlei dabei, RVG-Abrechnungen strukturiert und nachvollziehbar zu erstellen. Die Software bildet die Gebührenberechnung auf Basis einer hinterlegten, aktuellen Gebührentabelle ab und verknüpft sie mit der Akte.

• RVG-Abrechnung mit Gegenstandswert und Gebührentatbeständen des VV RVG.
• Aktuelle Gebührentabelle als Grundlage der Wertgebühren.
• Aktenbezug, sodass Gebühren und Vorgänge zur jeweiligen Angelegenheit gehören.
• Fristen im Blick behalten und mit der Mandatsbearbeitung verbinden.

Eine Anbindung an DATEV ist vorbereitet, eine beA-Integration ist geplant. So bleibt die Abrechnung Teil eines durchgängigen Kanzleiworkflows, ohne dass Funktionen versprochen werden, die noch nicht verfügbar sind.