Kanzleisoftware im Verkehrsrecht: was der Kanzleialltag verlangt

• Einspruch gegen den Bußgeldbescheid: innerhalb von zwei Wochen nach Zustellung (§ 67 Abs. 1 OWiG).
• Rechtsbeschwerde: Einlegung binnen einer Woche nach Verkündung des Urteils, bei Verkündung in Abwesenheit ab Zustellung (§ 79 Abs. 3 OWiG in Verbindung mit § 341 StPO); Begründung binnen eines weiteren Monats (§ 345 Abs. 1 StPO).
• Verfolgungsverjährung bei Verkehrsordnungswidrigkeiten nach § 24 StVG: drei Monate, solange weder ein Bußgeldbescheid ergangen noch öffentliche Klage erhoben ist, danach sechs Monate (§ 26 Abs. 3 StVG).

Maßgeblich ist jeweils das Datum der Zustellung oder Verkündung, nicht der Tag, an dem das Schreiben in der Kanzlei eingeht. Fällt das Fristende auf einen Sonnabend, Sonntag oder allgemeinen Feiertag, endet die Frist mit Ablauf des nächsten Werktags (§ 46 Abs. 1 OWiG in Verbindung mit § 43 Abs. 2 StPO).

Bei der Regulierung eines Verkehrsunfalls laufen Mandant, gegnerischer Kfz-Haftpflichtversicherer, Sachverständiger, Werkstatt und gegebenenfalls Mietwagenfirma in einer Akte zusammen. Der Geschädigte kann seinen Anspruch unmittelbar gegen den Haftpflichtversicherer richten (§ 115 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 VVG).

• Unterlagen: Unfallbericht, Fotos, Gutachten, Reparatur- und Mietwagenrechnungen, Nachweise zu Nutzungsausfall und Personenschaden.
• Verjährung: Schadensersatzansprüche verjähren regelmäßig in drei Jahren (§ 195 BGB), beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Geschädigte von den anspruchsbegründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt hat oder ohne grobe Fahrlässigkeit hätte erlangen müssen (§ 199 Abs. 1 BGB). Die Anmeldung beim Versicherer hemmt die Verjährung des Direktanspruchs bis zu dessen Entscheidung in Textform (§ 115 Abs. 2 Satz 3 VVG).
• Korrespondenz: Schreiben des Versicherers, des Gutachters und der Werkstatt müssen zuverlässig in der richtigen Akte landen; offene Rückfragen dürfen nicht im Postfach untergehen.

Bei der außergerichtlichen Unfallregulierung fällt in der Regel die Geschäftsgebühr nach Nr. 2300 VV RVG an. Ihr Rahmen reicht von 0,5 bis 2,5; mehr als 1,3 kann nur gefordert werden, wenn die Tätigkeit umfangreich oder schwierig war. Die Anwaltskosten des Geschädigten gehören grundsätzlich zum erstattungsfähigen Schaden.

Im Bußgeldverfahren richten sich die Gebühren nach Teil 5 VV RVG mit Rahmengebühren, die unter anderem von der Höhe der Geldbuße abhängen. Für Wertgebühren gilt seit dem 1. Juni 2025 die angepasste Gebührentabelle. Eine Software sollte die jeweils geltende Fassung verwenden.

• Fristen ab Zustellung mit Vorfrist, Wiedervorlage und Vier-Augen-Kontrolle.
• Feiertage des Bundeslands: In Hamburg, Schleswig-Holstein, Niedersachsen und Bremen ist zum Beispiel der Reformationstag am 31. Oktober gesetzlicher Feiertag, in anderen Ländern nicht.
• Posteingang mit Zuordnung: Schreiben von Versicherern, Behörden und Gerichten werden der richtigen Akte zugeordnet.
• Vorlagen für wiederkehrende Schreiben wie Anspruchsschreiben, Akteneinsicht oder Einspruch.
• RVG-Rechner mit aktueller Gebührentabelle.
• Übersicht über viele gleichartige Akten, damit offene Vorgänge auch bei hoher Fallzahl sichtbar bleiben.

JuristData von Web4Data führt Akten mit Beteiligten, Fristen und Dokumenten. Fristen werden ab dem erfassten Zustelldatum berechnet; fällt das Fristende auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag, mit den Feiertagen des eingestellten Bundeslands. Wiedervorlagen und Vier-Augen-Prüfung gehören dazu.

Eingehende E-Mails werden abgerufen und über Regeln der richtigen Akte zugeordnet. Schreiben entstehen aus Vorlagen und Bausteinen, und der RVG-Rechner verwendet die seit Juni 2025 geltende Tabelle. Gehostet wird in Deutschland. Die beA-Anbindung ist geplant.

Web4Data ist in Hamburg ansässig. Für Rechtsanwaltskanzleien, die JuristData ab Januar 2027 im Alltag nutzen und mitgestalten möchten, gibt es den JuristData-Pilot 2027 mit 3–5 Plätzen, drei Monaten kostenlos und Einrichtung durch uns.

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